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Eventmanagement

Eventmanagement ist, überschlägig betrachtet, das Management von Marketing-Events. Marketing-Events sind geplante Ereignisse in Form von Veranstaltungen und Aktionen, die bestimmte Kommunikationsinhalte erlebnisorientiert vermitteln. Der Begriff Eventmarketing bezeichnet grob umrissen die zielgerichtete und systematische Planung von Veranstaltungen. Eventmarketing ist ein Instrument zur Förderung der Meinungsbildung und zur Durchsetzung von Unternehmenszielen. Der klassische Kommunikationsmix des Eventmarketing besteht aus Information, Emotion, Aktion und Motivation. Heute deutlich mehr als in den 90er Jahren ist Eventmarketing eine bedeutender Teil der Kommunikationsmaßnahmen eines Unternehmens. Eventmanagement ist heute ein gleichberechtigtes Mittel im Marketing-Mix von Unternehmen. Im Unterschied zu anderen Werbeformen erreicht Eventmarketing die Zielgruppen direkt und bindet diese aktiv und emotional in Aktionen ein. Kurz gesagt dient das Eventmarketing der Vertiefung der Beziehungen zwischen Unternehmen und Zielgruppen. Das Eventmanagement ist von der Idee bis zur Durchführung verantwortlich für den Ablauf von Veranstaltungen. Der Aufgaben- und Verantwortungsbereich ist umfassend. Zum Beispiel analysiert Eventmarketing den jeweiligen Veranstaltungsmarkt, entwickelt und präsentiert Veranstaltungskonzepte, akquiriert und verhandelt mit Kunden und holt Angebote ein. Darüber hinaus erarbeitet Eventmanagement logistische Unterlagen, beschafft und organisiert künstlerisches, technisches und anderes Personal sowie Räume und Equipment. Auch sämtliche Belange des Veranstaltungsrechts wie Sicherheitsvorschriften oder das Einholen von Genehmigungen gehören zum Verantwortungsbereich. Das Eventmanagement konzipiert Programme, kalkuliert Kosten, erstellt die Budgetplanung sowie Dokumentationsunterlagen, kümmert sich um Organisation, Werbung und PR, Dekoration, Catering und eventuell um den Kartenverkauf. Eventmarketing kann auch Schnittstelle sein zwischen Auftraggeber, Veranstalter und Agentur. Eventmarketing mit Schwerpunkt im Bereich Marketing, entwickelt Marketingkampagnen, entwirft Werbemittel und Präsentationsformen für Produkte und/oder betreut die Öffentlichkeitsarbeit eines Unternehmens.

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