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Veranstaltungsorganisation

Die Veranstaltungsorganisation ist ein Dienstleistungsunternehmen und organisiert so genannte zweckbestimmte, zeitlich limitierte Ereignisse, im Auftrag von Privaten oder Firmen. Die Aufgabenstellung besetzt die Themen Emotionsvermittlung, Verkaufsförderung, Informationsvermittlung. Die Veranstaltungsorganisation ist Spezialist für Events mit unterschiedlicher Ausrichtung. Bei Messen und Ausstellungen setzt die Veranstaltungsorganisation auf die Schwerpunkte Produkt-Präsentation und Verkaufsförderung. Die Veranstaltungsorganisation definiert die (Handels-)Messe als Veranstaltung für Fachbesucher, die Ausstellung eher als Publikumsveranstaltung. Vermittler ist die Veranstaltungsorganisation im Zusammenhang mit der Organisation von Tagungen und Kongressen. Bei einer Tagung oder einem Kongress handelt es sich um eine Zusammenkunft von Personen, die in einem speziellen Themenbereich arbeiten. Ein Kongress ist eine mehrtägige Veranstaltung, während die Tagung, der Begriff drückt es aus, eintägig ist. Viele Veranstaltungsorganisationen sind auf bestimmte Branchen oder Zielgruppen spezialisiert. Zum Beispiel Messeauftritte, Kongresse, Firmenpräsentationen, Unternehmensveranstaltungen, Incentives oder auch große Privatveranstaltungen. Manche Veranstaltungsorganisation treten als Event- und Marketing-Agenturen auf. Solche Veranstaltungsorganisationen sind in der Regel nicht auf einzelne Eventsegmente festgelegt, sondern fallen unter die Kategorie der "Full-Service-Agenturen".

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